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以“高效”“专业”“服务”打开银行办公室工作新局面

时间:2020-11-16 14:19:16 来源:中国农商行网 作者:槐俊鹏

  蓦然回首,笔者已经在银行办公室工作5年有余,银行在不断发展前进,办公室工作也不能一成不变,在全力做好现有办公室工作的基础上,笔者也开始思考银行办公室工作改进的方向在哪里?在此,本文总结了以下几点,与同仁共同学习。

  以“高效”为基础,提升效率。办公室工作最大的特点是“杂”,需要面对协调上下左右、服务领导同事群众、办文办会、督促落实、服务决策等多而杂的事务。首先要分清“轻重缓急”,把“急”的工作先做,把“重”的工作安排大块时间做,从纷繁复杂的工作中历练能力,总结经验,有序推进办公室各项工作。其次要学会“借脑”,对综合性的工作按条线向各专业部室分配,对信息宣传工作主动依靠各支行信息员,制定详细的工作配合、督办办法,构建出办公室工作和业务等工作“相互依存、相互促进”的蓬勃局面。

  以“专业”为核心,提升成效。“打铁还需真功夫”,针对办文办会等工作,办公室要学深、悟透、下足真功夫。一是注重加强学习。加强政治理论、业务知识学习,完善综合技能培养,对本行、本部门情况要了然于胸,吃透上策下情,精于结合,创造性地开展工作。二是注重关注细节。办公室工作牵扯全局,有时可能一个小小的偏差与失误而引发全局性后果,因此印章管理、发文办理等每个细小环节都必须慎密组织、确保万一,按照既定程序严格执行。三是注重个性特点。专业性还应体现在把握银行办公室工作的个性特点,相对于行政单位的办公室工作,银行办公室的工作多了一些业务性、商业性的个性,需要我们更多地以树立品牌形象、促进业务发展、维护银行效益为出发点开展工作。

  以“服务”为站位,提升认同。办公室工作要以“服务”代替“管理”。一方面要用心服务,切实为领导、部门、支行做好工作中方方面面的服务,让大家能摆脱繁杂琐事的压力,把精力集中在重要工作上。另一方面,要主动服务,办公室应该力改“等工作”的传统办公模式,更应该做到“上门去”的主动式服务,时刻了解支行、部门的即时需求,建设起需求提前响应,信息提前传达,问题提前预警的现代化“前置解决”办公室系统服务能力。

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