大凡书家都要临习碑帖，自然绕不过“尺牍”之习书或创作。梁朝庾元威在《论书》中记载，“王延之曰：‘勿欺数行尺牍，即表三种人身。’岂非一者学书之法，二者作字得体，三者轻重得宜。意谓犹须言无虚出，斯则善矣。”
      上面一段文字乃言书法之难。其意思有四层：一是书法得法，用笔结字有法度，这是书法好，也就是字好。二是字体符合标准，有文学根底，不写错别字，这是学问好。三是遣词造句知轻重，恰到好处，这是尺度好。最后归总要言无虚出，不讲废话，这是修养好。足见古人对写一件书法尺牍作品是多么严谨，要求堪为苛刻。
      作为20多年从事办公室管理和文秘工作的我，在系统培训课上正好要讲《公文写作》，由此想到公文格式及写作，何尝不是如“尺牍”之要求。如果公文写作能够按照古人对“勿欺数行尺牍”之要求，自然就达到公文致用之妙了！
      公文既然是公务文书，当然不是一般的书信，作为一个法定机关与组织，在公务活动中要传达政令，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况，联系公务、记载工作活动，按照特定的体式、经过严格的办理、流转程序，而形成并有效使用的文字材料才叫公文。无论党政部门，还是企事业单位，包括银行系统的行政管理事务和经营活动，都要通过法定公文的形式，来传达贯彻政令政策、精神，保证公务正常运转，实现各种关系有效协调，确保工作正确地、高效地进行。
      因为公文的作用和地位，决定了公文的重要性，其标准堪比古人对尺牍之要求。表现在：一是公文载体标准化。比如公文外格式上，对纸张、尺寸的要求，便于收发文的统一归档；对纸张厚度、拆叠韧度的要求，利于多次翻阅和保管；对公文的要素，作出版头6 要素、主体 9 要素、版记 2 要素、版心外1要素，并有具体的体式，对版心线、文头设置为红色，字型大小、字体选择等诸多要素都有国家标准，充分体现公文的庄重性和权威性，不能等同于普通的字纸和文稿，让人一睹即有敬畏感、遵从感。二是规定了公文的具体文种。党政机关公文种类共有决定、公告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等15个文种，常用文种也有 10 种之多，每个文种有其具体使用范围、特点和要求，在上行文、平行文、下行文 3 种运行渠道中各就各位，指导着繁杂多样的具体经营、管理、指导、协调等工作，就必须按照相应的文种，不能随便混用。比如要请求上级解决问题，当用请示，且一文一事，对应的文种则是批复，需要上级对请示事项作出答复，方可按批复精神执行。这就充分体现了公文使用的严肃性和管理工作运转的强大执行力。三是明确了公文的具体制作要求。公文写作必须由法定作者制发，具有法定的现实执行效用，具有规范的体式，履行法定的程序，如公文制作需要经过部门拟写、领导审核、办公室印制、最后签发、加盖印章，才算是一份有效的公文。四是严格了公文处置、管理流程。对公文的收发、流转、签署、执行、存档和销毁等，均严格按流程操作，可有效避免公文的随意性管理和公文遗失、泄密事故。
      公文规范，作文最是核心。要确保一篇公文的高质量，关键还在于公文作者的写作能力、业务能力和政策研究、创新能力，正如对尺牍创作要求“意谓犹须言无虚出，斯则善矣”一样，一篇好的公文必须做到目的明确，体式正确，语言简洁庄重，实事求是、不违政策规定，灵活而可权变。如何才算一个好的公文写手呢？除了娴熟公文规范标准，更重要是要有较高的文字驾驭能力，熟悉本单位历史沿革、业务管理知识，还要掌握相关行业政策，及时分析把握发展前瞻性。要成为一个好的公文写手，就要热爱文秘工作，发扬文秘工作人员的“韧劲、钻劲和巧劲”，结合实际，多写、多读，坚韧不拔、勤学苦造；要认准目标，多思、多钻，不求甚解，明心悟道；要严格要求，借鉴、创新，找准“诀窍”，有的放矢，不懈探索，假以时日，一定能成为一个好的公文写手。

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