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优化操作流程提升现金运营效益

灌云农商银行加强制度建设

时间:2019-10-31 14:46:04 来源:中国农商行网 作者:耿子淇 开军义
      今年以来,江苏灌云农商银行切实加强“现金整点中心”建设,以提升现金运营效益为目标,从制度到考核,从人员到机具,不断优化作业流程、管理,实现了现金整点中心管理的科学化、规范化。
      该行按照金库管理及现金管理要求,制定《现金整点中心管理办法》《金库管理办法》《柜面人民币全额清分操作流程》,涵盖了现金整点方面的完整操作流程及各项规章制度,细化“现金整点中心”工作。同时,就现金整点质量存在的问题进行流程梳理,对人民币整点、收付及反假货币的相关制度进行了再度梳理和修订;完善了“现金整点中心”交接登记簿、假币代保管登记簿等登记要素,确保各种登记簿登记规范连续。相关现金制度明确上墙,涵盖了整点人员岗位职责、现金整点操作流程、不宜流通人民币挑剔标准等,无一遗漏。
      该行以人员管理为重点,细化岗位职责,配备了13名人员,其中4名清分外包人员,1名中心管理人员,8名金库管库员,在现金整点旺季,也确保了现金整点的及时性;进一步细化明确了金库人员的岗位职责,并将人员分组,两两为一组,且两两互为替补,将流程细化到时点,职责明确到个人。现有现金整点人员均获得“反假资格证书”,熟悉有关法规,具备点钞、识假、挑剔、整点以及残损人民币兑换等专业技能;按周组织金库人员学习《员工违规违纪处理暂行办法》《江苏灌云农村商业银行金库管理办法》《柜面人民币全额清分操作流程》等,强化员工的责任意识,同时提高业务技能。
      为确保后勤保障,该行“现金整点中心”现有“光荣清分机四钞口大型清分机”两台、自动清分扎把1台、金标小型清分机两台,自动捆钞机4台,A类点钞机4台,能够满足日常业务需求;设有专门的现金整点间,实行封闭式管理,与业务库、交接区、会计场所等实行物理隔离,整点间无与工作无直接关系的物品;配备高清摄像头,能够做到全区域无监控死角,并配备了灭火器、消毒设备、温控及除湿设备等,且与整点间面积相适应,为现金整点工作创造了良好的工作环境。同时,该行的“现金整点中心”能够适应冠字号码记录存储备查的需要、适应10元以上纸币机械清分的需要、适应不宜流通人民币挑剔标准及反假工作的需要。
      以培训考核为后盾,该行定期开展学习模式,每月组织一次集中培训学习,每周二由金库管理员督促金库人员开展日常业务学习,同时按季组织金库管库员与网点主出纳一同参加培训考试,不断巩固学习成果;邀请外部人员、专业培训机构及人民银行进行专业指导、培训,其中涵盖了现金整点、登记簿使用以及识假等现金知识。同时,制定《库存现金考核办法》,明确规定现金管理的奖惩标准,严格考核;开展师徒结对学习,对于新任金库人员,实施新老员工传帮带、整点能手传帮带,对其实行捆绑考核制度,若徒弟存在不到位之处,则对师徒均进行考核。
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